Организовать подачу заявлений от сотрудников и руководителей в корпоративном портале Битрикс24
Компания «МирБир» начала свой путь в 2008 году и на сегодняшний день предлагает своим покупателям широчайший ассортимент оборудования, ингредиентов и аксессуаров для домашнего пивоварения, виноделия, самогоноварения и кулинарии.
Задачи стоящие перед командой:
Организовать подачу заявлений от сотрудников и руководителей, оперативная передача заявок в необходимый отделы и контроль за выполнением. Так же уведомление заявителя о результатах работы над его заявлением.
Реализация настройки бизнес-процессов в корпоративном портале Битрикс24:
В Живой Ленте организована возможность подачи заявления с разным уровнем доступа.
Сотрудникам доступна подача шабонных заявлений таких как изменение персональных данных, смена банковский реквизитов, на получение спраки 2НДФЛ, получение копии трудовой книжки, справки для визы, справки по форме банка и по месту требования. Имеется возможность оповестить через Бизнес-процесс об изменении каких либо данных сотрудника - получатели выбираются оп желанию заявителя.
Так же сотрудники могут подать заявление об отсутствии по типам: больничный, отпуск и командировка.
Руководители же могут дополнительно подать заявления о кадровых изменениях: прием сотрудника в штат (подача заявления от лица гражданина РФ и иностранного гражданина - с разной цепочкой событий и пакетом документов), прием стажера, увольнение сотрудника, перевод сотрудника на другую должность и изменение оклада. Так же имеется возможность подать заявление как от сотрудника, который присутствует в Битрикс24, так и от лица сотрудника необходимость присутствия, которого в корпоративном портале не требуется.
Все реализовано через Бизнес процессы. При подаче заявления выбирается тип заявления и запускается отдельный Бизнес-процесс, соответствующий типу подачи заявления.
При подаче заявления уведомление поступает в Финансовый отдел или Отдел кадров для принятия в работу. Есть заявления, которые проходят через оба отдела сразу и каждому отделу назначаются соответствующие задания. При необходимости заявление проходит стадию утверждения у руководителя, а при кадровых изменениях уведомления о результатах получают как непосредственный руководитель сотрудника, так и сам сотрудник.
Что получил клиент:
У клиента выстроились регламенты работы сотрудников компании и отдела кадрового делопроизводства, в том числе и между разными городами. Ускорились процессы подачи и обработки заявлений и документооборота КДП.
